새롭게 출시된 워드, 엑셀, 파워포인트 2007에서「되살리기(Undo)」 기능이 없어졌다고 속단하거나 당황해 하지 말자. 오피스 2007의 필수 명령어들은 단지 자리를 옮겼을 뿐이다. 이번에 출시된 오피스 2007이 과거 오피스 2003과 비교해 달라진 점은 무엇일까?
과거: 풀다운(pull-down) 메뉴
MS의 새로운 오피스 스위트에서는 그림에서와 같은 우리에게 친숙한 워드 2003의 회색 풀다운 메뉴를 찾아볼 수 없다. 빈번히 사용됐던 명령어들은 예상치 못한 장소로 자리를 옮겼다.
자, 이제부터는 오피스 2007에서 이들 명령어들이 다들 어디로 이동되었으며 새롭게 선보이는 기능들에는 무엇이 있는지 간략히 알아보도록 하자.
현재: 리본 속의 명령어들
워드, 엑셀, 파워포인트, 액세스, 아웃룩 2007에서 새롭게 선보이는 리본(Ribbon) 툴바는 화면 최상단에 위치하며 프로그램의 주요 명령어들은 바로 이 리본의 탭 형식 인터페이스 안에 배치되어 있다. 일부 탭은 필요할 때만 나타나고 보통은 숨겨진 상태다. 가령 그림 도구(Pictures Tools) 탭은 그림을 클릭할 때 나타난다.
현재: 「파일(File)」 메뉴, 역사의 뒤안길로
오피스 2007에는 「파일」 메뉴가 없다. 「파일」 메뉴 내 여러 명령어들은 화면 좌측 상단에 위치한 MS 오피스 로고 아래 배치됐다.
과거: 「되살리기」 버튼
가장 사랑 받는 명령어인 「되살리기(Undo)」 기능은 오피스 2003에서는 「편집(Edit)」 메뉴 아래 위치했다.
현재: 「화살표」 아이콘으로 대신
「되살리기」 기능은 오피스 2007에서는 인터페이스의 좌측 상단에 자리한 「화살표 아이콘」으로 대신했다. 「화살표 아이콘」을 클릭하거나 단축키인 「CTRL+Z」를 누르면 「되살리기」가 실행된다.
과거: 미흡한 「글꼴(Font)」 관리 기능
오피스 2003에서는 「포맷(Fomat: 서식)」 메뉴의 글꼴 대화상자를 열어 일일이 텍스트 글꼴을 변경해야 했다. 즉, 새로운 글꼴이 어떤지 보기 위해서는 문서 자체에 이를 실제로 적용해보지 않으면 안되었다. 글자체가 맘에 들지 않으면 「되살리기」를 실행한 후 맘에 드는 글꼴을 찾을 때까지 이를 반복해야 했다.
현재: 글꼴 미리보기 기능
오피스 2007에서는 글꼴 드롭다운 메뉴에 글자체가 표시되어 미리보기가 가능하므로 굳이 이를 문서에 적용해볼 필요가 없다. 서식 옵션은 리본 툴바의 「홈(Home)」 탭에 위치한다. 아울러 오피스 2007에서는 이미지 및 그래프의 「스타일」 위로 마우스를 가져가기만 하면 이미지 및 그래프의 변경된 모습을 미리보기할 수 있다.
과거: 워드 내에서 문서 전송
워드, 파워포인트, 엑셀 2003에서는 단지 열려있는 문서를 아웃룩 이메일 메시지로만 첨부 및 전송할 수만 있었다.
현재: 아웃룩에서 전송 반면, 워드, 파워포인트, 엑셀 2007에서 「보내기(Send)」를 선택하면 아웃룩 프로그램이 팝업창으로 실행되어 여기서 문서 첨부뿐 아니라 직접 이메일 메시지를 작성, 편집 및 전송할 수 있다.
과거: 열 삽입(Insert)
엑셀 2003에서 스프레드시트에 열을 추가하기 위해서는 「삽입」 풀다운 메뉴에서 「열(Rows)」을 선택해야 했다.
엑셀 2007에서 「삽입」 메뉴를 찾으려면 「홈」 탭을 클릭하면 된다. 그러면 오른쪽에 「삽입」 메뉴가 펼쳐지고 거기서 「열 삽입」 기능을 선택하면 된다.
과거: 데이터 정렬
엑셀 2003의 데이터 정렬 기능을 이용하면 한꺼번에 3가지 기준으로 데이터를 정렬할 수 있었다.
현재: 다양한 정렬기능
엑셀 2007에서는 이보다 훨씬 다채로운 정렬기능을 제공한다. 심지어 데이터를 글씨체나 셀의 색상별로도 정렬할 수 있다.
과거: 채우기(Fill-Down)
「편집」 메뉴 아래 위치했던 「셀 채우기」 기능은 선택열에 연속적인 값들을 복사해 넣는 기능이다.
현재: 채우기
이제 「채우기」 명령은 「홈」 탭 아래 우측 끝 부분 근처의 작은 풀다운 메뉴 안에 배치됐다.
과거: 슬라이드 삽입
파워포인트 2003에서는 슬라이드를 새로 추가하고자 하는 경우 「삽입」 메뉴로부터 「새 슬라이드」를 선택하거나 단축키 「CTRL+M」을 눌러야 했다.
현재: 슬라이드 기능 홈 탭으로 이동
이제 「슬라이드 삽입」 기능은 홈 탭으로 이동 배치되었다. 하지만 여전히 「CTRL+M」을 누르면 예전처럼 슬라이드를 삽입할 수 있다.
과거: 차트 추가
파워포인트 2003에서 「차트 삽입」을 선택하면 단순히 격자 표시와 함께 「일반적인 차트」 하나가 열릴 뿐이었다.
현재: 차트 추가
파워포인트 2007에서 「차트 삽입」을 선택하면 엑셀 2007 프로그램이 실행된다. 파워포인트와 분리되어 나타난 창 안에서 차트를 편집할 수 있고 엑셀 데이터도 처리할 수 있다.
과거: 단축키
「파일」을 선택해 이를 「저장」하는데 단지 「CTRL+S」를 눌러 처리하고 싶다 하자. 단축키가 생각나지 않는 경우, 오피스 2003에서는 풀다운 메뉴를 펼쳐 해당 단축키가 무엇인지 찾아보아야 했다.
현재: 「ALT」 키 한번이면 끝
오피스 2007에서는 「ALT」 키만 누르면 명령어들과 연관 「단축키」가 함께 죽 펼쳐진다. 예컨대 「H」 표시는 「ALT+H」를 누르면 「홈」 탭으로 이동한다는 뜻이다. 간혹 「CTRL」 키를 눌러야 하는 경우도 있다. 가령, 「CTRL+F」를 누르는 것은 좌측 상단의 오피스 로고 버튼을 누르는 것과 같다.
원본 : http://www.zdnet.co.kr/news/digital/0,39030978,39154930,00.htm
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과거: 풀다운(pull-down) 메뉴
MS의 새로운 오피스 스위트에서는 그림에서와 같은 우리에게 친숙한 워드 2003의 회색 풀다운 메뉴를 찾아볼 수 없다. 빈번히 사용됐던 명령어들은 예상치 못한 장소로 자리를 옮겼다.
자, 이제부터는 오피스 2007에서 이들 명령어들이 다들 어디로 이동되었으며 새롭게 선보이는 기능들에는 무엇이 있는지 간략히 알아보도록 하자.
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현재: 리본 속의 명령어들
워드, 엑셀, 파워포인트, 액세스, 아웃룩 2007에서 새롭게 선보이는 리본(Ribbon) 툴바는 화면 최상단에 위치하며 프로그램의 주요 명령어들은 바로 이 리본의 탭 형식 인터페이스 안에 배치되어 있다. 일부 탭은 필요할 때만 나타나고 보통은 숨겨진 상태다. 가령 그림 도구(Pictures Tools) 탭은 그림을 클릭할 때 나타난다.
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현재: 「파일(File)」 메뉴, 역사의 뒤안길로
오피스 2007에는 「파일」 메뉴가 없다. 「파일」 메뉴 내 여러 명령어들은 화면 좌측 상단에 위치한 MS 오피스 로고 아래 배치됐다.
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과거: 「되살리기」 버튼
가장 사랑 받는 명령어인 「되살리기(Undo)」 기능은 오피스 2003에서는 「편집(Edit)」 메뉴 아래 위치했다.
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현재: 「화살표」 아이콘으로 대신
「되살리기」 기능은 오피스 2007에서는 인터페이스의 좌측 상단에 자리한 「화살표 아이콘」으로 대신했다. 「화살표 아이콘」을 클릭하거나 단축키인 「CTRL+Z」를 누르면 「되살리기」가 실행된다.
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과거: 미흡한 「글꼴(Font)」 관리 기능
오피스 2003에서는 「포맷(Fomat: 서식)」 메뉴의 글꼴 대화상자를 열어 일일이 텍스트 글꼴을 변경해야 했다. 즉, 새로운 글꼴이 어떤지 보기 위해서는 문서 자체에 이를 실제로 적용해보지 않으면 안되었다. 글자체가 맘에 들지 않으면 「되살리기」를 실행한 후 맘에 드는 글꼴을 찾을 때까지 이를 반복해야 했다.
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현재: 글꼴 미리보기 기능
오피스 2007에서는 글꼴 드롭다운 메뉴에 글자체가 표시되어 미리보기가 가능하므로 굳이 이를 문서에 적용해볼 필요가 없다. 서식 옵션은 리본 툴바의 「홈(Home)」 탭에 위치한다. 아울러 오피스 2007에서는 이미지 및 그래프의 「스타일」 위로 마우스를 가져가기만 하면 이미지 및 그래프의 변경된 모습을 미리보기할 수 있다.
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과거: 워드 내에서 문서 전송
워드, 파워포인트, 엑셀 2003에서는 단지 열려있는 문서를 아웃룩 이메일 메시지로만 첨부 및 전송할 수만 있었다.
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현재: 아웃룩에서 전송 반면, 워드, 파워포인트, 엑셀 2007에서 「보내기(Send)」를 선택하면 아웃룩 프로그램이 팝업창으로 실행되어 여기서 문서 첨부뿐 아니라 직접 이메일 메시지를 작성, 편집 및 전송할 수 있다.
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과거: 열 삽입(Insert)
엑셀 2003에서 스프레드시트에 열을 추가하기 위해서는 「삽입」 풀다운 메뉴에서 「열(Rows)」을 선택해야 했다.
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엑셀 2007에서 「삽입」 메뉴를 찾으려면 「홈」 탭을 클릭하면 된다. 그러면 오른쪽에 「삽입」 메뉴가 펼쳐지고 거기서 「열 삽입」 기능을 선택하면 된다.
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과거: 데이터 정렬
엑셀 2003의 데이터 정렬 기능을 이용하면 한꺼번에 3가지 기준으로 데이터를 정렬할 수 있었다.
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현재: 다양한 정렬기능
엑셀 2007에서는 이보다 훨씬 다채로운 정렬기능을 제공한다. 심지어 데이터를 글씨체나 셀의 색상별로도 정렬할 수 있다.
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과거: 채우기(Fill-Down)
「편집」 메뉴 아래 위치했던 「셀 채우기」 기능은 선택열에 연속적인 값들을 복사해 넣는 기능이다.
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현재: 채우기
이제 「채우기」 명령은 「홈」 탭 아래 우측 끝 부분 근처의 작은 풀다운 메뉴 안에 배치됐다.
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과거: 슬라이드 삽입
파워포인트 2003에서는 슬라이드를 새로 추가하고자 하는 경우 「삽입」 메뉴로부터 「새 슬라이드」를 선택하거나 단축키 「CTRL+M」을 눌러야 했다.
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현재: 슬라이드 기능 홈 탭으로 이동
이제 「슬라이드 삽입」 기능은 홈 탭으로 이동 배치되었다. 하지만 여전히 「CTRL+M」을 누르면 예전처럼 슬라이드를 삽입할 수 있다.
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과거: 차트 추가
파워포인트 2003에서 「차트 삽입」을 선택하면 단순히 격자 표시와 함께 「일반적인 차트」 하나가 열릴 뿐이었다.
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현재: 차트 추가
파워포인트 2007에서 「차트 삽입」을 선택하면 엑셀 2007 프로그램이 실행된다. 파워포인트와 분리되어 나타난 창 안에서 차트를 편집할 수 있고 엑셀 데이터도 처리할 수 있다.
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과거: 단축키
「파일」을 선택해 이를 「저장」하는데 단지 「CTRL+S」를 눌러 처리하고 싶다 하자. 단축키가 생각나지 않는 경우, 오피스 2003에서는 풀다운 메뉴를 펼쳐 해당 단축키가 무엇인지 찾아보아야 했다.
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현재: 「ALT」 키 한번이면 끝
오피스 2007에서는 「ALT」 키만 누르면 명령어들과 연관 「단축키」가 함께 죽 펼쳐진다. 예컨대 「H」 표시는 「ALT+H」를 누르면 「홈」 탭으로 이동한다는 뜻이다. 간혹 「CTRL」 키를 눌러야 하는 경우도 있다. 가령, 「CTRL+F」를 누르는 것은 좌측 상단의 오피스 로고 버튼을 누르는 것과 같다.
원본 : http://www.zdnet.co.kr/news/digital/0,39030978,39154930,00.htm
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